Kostenlose digitale Visitenkarte: Free-Tier-Anbieter im Vergleich

Ein kostenloser Tarif deckt bei allen seriösen Anbietern denselben Kern ab: das Anlegen mindestens einer digitalen Visitenkarte, das Teilen per QR-Code und Profil-Link sowie meist die Speicherung als Apple- oder Google-Wallet-Pass. Der Wallet-Pass ist ohne separate App und ohne Internetverbindung abrufbar und aktualisiert die Daten, sobald wieder eine Verbindung besteht. Empfänger benötigen weder App noch Registrierung – sie scannen den QR-Code mit der Kamera und übernehmen die Kontaktdaten mit einem Klick als vCard (.vcf) ins Adressbuch.

Die Grenzen des Gratis-Tarifs verlaufen typischerweise an vier Stellen: der Zahl der Karten pro Konto, dem Zugang zu Analytics/Aufrufstatistiken, dem Entfernen des Anbieter-Brandings und der Anzahl monatlicher Kontakt-Scans. Physische NFC-Karten sind praktisch immer separate Einmalkosten und nicht Teil eines Gratis-Tarifs. Für Einzelpersonen reicht der Free-Tier meist vollständig; sobald ein Team einheitliches Corporate Design, zentrale Verwaltung oder Lead-Übergabe ins CRM braucht, ist ein bezahlter Tarif erforderlich.

oneVcard Lite ist dauerhaft kostenlos, umfasst eine digitale Visitenkarte und erfordert kein hinterlegtes Zahlungsmittel. QR-Code und Wallet-Integration sind enthalten; der günstige Premium-Tarif (bis zu fünf Karten, Designer, Analytics) baut nahtlos darauf auf. oneVcard hostet ausschließlich in Deutschland (Frankfurt, redundant Nürnberg) und stellt einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit – der stärkste Datenschutz-Ausgangspunkt der drei, auch im Gratis-Einstieg.

Blinq Free bietet zwei digitale Visitenkarten, unbegrenztes Teilen (QR, Wallet, E-Mail, SMS) und eine E-Mail-Signatur bereits im kostenlosen Tarif – der breiteste Gratis-Funktionsumfang im Vergleich. Der Premium-Tarif ist kostenpflichtig (jährliche Zahlung). Blinq erzielt mit G2 4,8/5 (über 8.800 Bewertungen) die höchste externe Nutzerzufriedenheit, hostet aber auf Google Cloud ohne dedizierte EU- oder Deutschland-Datenresidenz; ein AVV ist nicht öffentlich einsehbar.

HiHello Personal ist kostenlos, erlaubt bis zu vier digitale Visitenkarten, enthält einen E-Mail-Signatur-Generator und begrenzt Kontakt-Scans auf fünf pro Monat. Der Professional-Tarif ist kostenpflichtig (jährliche Zahlung). HiHello ist SOC-2-Type-II-zertifiziert, hostet die Daten jedoch ausschließlich in den USA (Google Cloud, Iowa) – ohne EU-/DE-Option und ohne deutschsprachigen Support.

Auch ein kostenloser Tarif verarbeitet personenbezogene Kontaktdaten – die des Karteninhabers und, bei Lead-Erfassung, die von Dritten. Der Anbieter ist damit Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO. Erforderlich sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO, eine transparente Datenschutzerklärung und Prozesse für Betroffenenrechte. Der AVV regelt verbindlich, wie der Anbieter die Daten im Auftrag verarbeitet, welche Subunternehmer eingebunden sind und welche technischen und organisatorischen Maßnahmen greifen.

Entscheidend ist der Serverstandort: Ein Hosting in Deutschland oder der EU vermeidet die zusätzlichen Anforderungen eines Drittlandtransfers (etwa in die USA), der eigene Garantien wie Standardvertragsklauseln erfordern würde. Hier trennt sich das Feld: oneVcard hostet ausschließlich in Deutschland mit AVV; Blinq und HiHello nutzen US-Cloud-Infrastruktur (Google Cloud) und sind zwar SOC-2-Type-II-zertifiziert, bieten aber keine garantierte EU-Datenresidenz. Für DSGVO-sensible Organisationen ist das der ausschlaggebende Unterschied – unabhängig davon, dass der Einstieg bei allen kostenlos ist. SOC 2 Type II ist dabei ein US-Prüfstandard für Sicherheitskontrollen, ersetzt aber weder den AVV noch die Frage des Serverstandorts.

Der Free-Tier ist bewusst als Türöffner konzipiert. Wer absehbar mehrere Mitarbeitende ausstatten will, sollte den Anbieter bereits beim Gratis-Einstieg an den späteren Anforderungen messen. Relevant werden dann: eine zentrale Admin-Konsole mit einheitlichen Vorlagen und Pflichtfeldern, Massenanlage von Nutzern (Bulk-Provisioning), zentrales Branding sowie – ab mittlerer Größe – Single Sign-On und automatisiertes Provisioning.

Single Sign-On (SSO) erlaubt die Anmeldung mit bestehenden Unternehmenszugangsdaten über Standards wie SAML 2.0 oder OpenID Connect (OIDC). SCIM (System for Cross-domain Identity Management) automatisiert danach den Konten-Lebenszyklus: Neue Mitarbeitende erhalten automatisch eine Karte, ausscheidende werden automatisch deprovisioniert. Über MDM-Lösungen (Mobile Device Management) wie Microsoft Intune oder Jamf lassen sich Wallet-Karten zentral auf verwaltete Firmengeräte ausrollen. Beim Preissprung vom Gratis- in den Team-Tarif lohnt der Blick auf die Währung: oneVcard rechnet in Euro, Blinq und HiHello in US-Dollar. Der niedrigste Gratis-Einstieg garantiert nicht den günstigsten oder passendsten Team-Tarif – die Anschlusskosten und die Verwaltungstiefe entscheiden.